초간단 PPT 작업시간 단축 노하우 - 슬라이드 마스터 구성편 2탄

초간단 PPT 작업시간 단축 노하우 - 슬라이드 마스터 구성편 2탄

오늘은 드디어 슬라이드 마스터의 구성요소들에 대해 설명해보려고 합니다. 아주 기초적인 내용들 위주로 할 예정이고 실제 편집보다는 섹션과 영역들을 분리하여 다루고자 합니다. 기획의 중요성과 슬라이드 마스터의 필요성에 대한 언급은 지난 글을 참고해주시기 바랍니다~!

 

일단 슬라이드 마스터를 사용하려면 어떻게 접근하는지부터 알아야겠죠? 슬라이드 마스터로 접근하는 방법은 두 가지입니다. 마우스를 이용하여 메뉴로 들어가거나~ 또는 단축키+마우스를 이용하거나! 일단 상단의 메뉴에 파일 - 홈 - 삽입 등등 다양한 메뉴가 있죠? 이 부분에서도 아마 사용하는 메뉴만 사용하실 텐데요~ 가장 끝에 있는 보기 탭 내 마스터 영역이 존재합니다.

 

파일 탭의 상단 메뉴들 중 보기 - 슬라이드 마스터를 이용하면 마스터로 접근할 수 있음

 

슬라이드 마스터

 - 슬라이드의 전 레이아웃을 다룰 수 있는 메뉴로 전환됨

 

유인물 마스터

 - 출력물 용 형태를 변경할 수 있는 메뉴로 전환됨

 

슬라이드 노트

 - 슬라이드 노트로 출력 시 적용될 수 있는 형태들을 다룰 수 있음

 

 

그 중에서도 우리가 살펴볼 부분은 슬라이드 마스터입니다. 앞선 글에서도 설명을 드렸지만 슬라이드가 5장이든 100장이든 하나의 섹션에서 핸들링할 수 있는 가장 쉬운 접근방법입니다. 글상자 삽입 없이 기존 슬라이드 내 레이아웃에 텍스트 자료를 입력했다면 100장 이상의 슬라이드 별 제목이나 위치, 제목 창의 사이즈 등을 단 한 번의 조절만으로 편집할 수 있기 때문이죠^^

단축키를 이용한 슬라이드 마스터 진입

그 외에도 단축키로도 들어갈 수 있습니다. 어떤 작업을 하다가도 하단에 있는 기본 + 키보드 Ctrl을 누르면 바로 마스터로 전환됩니다. 막간을 이용하여 하단 메뉴를 설명해드리면 맨 왼쪽부터

 

기본(평소 우리가 보는 작업화면)

여러 슬라이드(슬라이드 여러 장이 작게 한 화면에 나오는 것)

읽기용 보기(슬라이스 쇼 임시)

슬라이드 쇼(전체 화면)

 

기본적인 인터페이스는 어렵지 않았죠? 이것보다 더 쉬운 다른 영역들은 나중에 번외로 다루거나 하도록 하겠습니다~! 이제 제일 중요한 슬라이드 마스터 영역을 살펴보겠습니다. 사실 주로 사용하는 영역은 기본영역에서의 편집입니다. 그럼에도 알아두면 유용하기에 ^^

 

1. 슬라이드 마스터 메뉴

 - 마스터 편집 : 해당 메뉴에서는 슬라이드 마스터를 삽입할 수 도 있고 하위 레이아웃을 삽입할 수 도 있습니다.

 - 마스터 레이아웃 : 2번 영역과 3번 영역에서 사용, 주로 형태 변경을 이 부분에서 많이 다룰 수 있습니다.

 - 테마 편집 : PPT 내 기본 테마 디자인들을 입힐 수 있습니다.

 - 배경 : 각종 디자인 편집의 영역으로 대표 글꼴, 슬라이드 기본 색상 등이 여기에 있습니다.

 - 크기 : 기존에는 표준 사이즈만 있었으나(4:3) 와이드 슬라이드가 등장하며 슬라이드 크기를 선택할 수 있습니다.

 - 닫기 : 슬라이스 마스터를 종료하고 기존 PPT 편집 영역으로 넘어갑니다.

슬라이드 마스터의 주요 구성 내역

2. 마스터 레이아웃

 - 이 영역은 전 레이아웃의 내용에 반영을 시킬 수 있는 부모 슬라이드라 생각하면 됨

여기서 제목 창의 사이즈를 바꾸면 전 레이아웃의 제목창 사이즈가 바뀝니다. 그래서 마스터 슬라이드가 가장 쉬운 편집 방법이면서도 알아두면 유용한 점이라는 것! 

제목의 텍스트 종류를 여기서 적용해도 바로 전 슬라이드 영역에 적용이 됩니다. 텍스트 글꼴뿐 아니라 텍스트 사이즈나 정렬, 위치 모든 것이 가능합니다. 단, 본래의 자료에 글상자를 삽입하여 편집한 슬라이드들은 이 영역에 포함되지 않습니다. 별도의 도형을 삽입하여 편집한 것 과 같기 때문에 기본 레이아웃을 전부 지워버리고 작업했다면 다른 방법으로 변경을 모색해야 합니다.

 

주의! 글상자를 삽입하여 제목을 작성한 경우는 텍스트의 변경 같은 영역은 다른 방법도 많지만 제목 위치 변경이나 사이즈 변경은 전부 수작업으로 진행을 해야 할 수 도 있습니다.

 

3. 하위 레이아웃

 - 이 영역은 단순 제목+본문 영역 이상의 형태 레이아웃을 만들 수 있습니다.

차트를 많이 활용하거나 사진, 표 삽입 등의 툴이 내장되어있는 레이아웃을 만들 수 도 있고 아예 공백으로 만들 수도 있으며 제목만 간단히 존재하여 비주얼 자료를 삽입하기 좋은 형태로도 만들어 둘 수 있습니다. 제일 많이 사용하는 레이아웃은 기본형 태이지만, 비교 레이아웃이나 여러 가지 세부 설명을 위한 레이아웃도 많이 사용됩니다.

바닥글 영역은 하위 레이아웃마다 아예 없앨 수 있습니다.
적용방법은 맨 상단 슬라이드 마스터 영역 내_ 마스터 레이아웃_바닥글 체크 해제!
바닥글 영역 내에는 슬라이드 작성 날짜, 바닥글, 페이지 번호 등이 존재함

 

4. 페이지 상세 편집 영역

 - 레이아웃을 클릭하면 이 영역에 해당 레이아웃이 뜨며 편집을 시도할 수 있는 영역입니다.

제가 언급한 용어들이 해당 섹션의 정확한 용어는 아닐 수 있습니다. 그렇지만 우리가 도달하고자 하는 궁극적인 영역은 용어를 정확하게 아는 것보다는 최소한으로 깔끔하고 보기 좋은 자료를 만들어내는 것 이니까요 ^^! 

 

정확한 용어는 해당 레이아웃 페이지 위에 마우스를 올려두면 설명이 각각 표기됩니다. 마이크로소프트는 이런 점에 선 참 친절해진 것 같습니다. 설명을 위해 사용한 버전은 Power Point 2013 버전입니다. 다음번에는 슬라이드 마스터의 기초 편집을 다뤄보고자 합니다. 이것만 해도 깔끔함은 보여줄 수 있다!라고 하면 너무 과장일까요 ㅎㅎ PPT 편집&제작을 아주 쉽고 간단하면서도 깔끔하게 완성하는 그날까지~~ 끝까지 읽어주셔서 감사합니다 ㅎㅎ