칼퇴를 부르는 슬라이드 마스터 쉽게 사용하는 법 - 레이아웃 편집하기 1
슬라이드 마스터의 구성에 대해 지난 글에서 살펴봤다면 이번엔 슬라이드마스터의 레이아웃 편집방법에 대해 다루고자 합니다. 일단 마스터 레이아웃에 대해 자세히 알아야겠죠? PPT를 처음 실행한 화면 내에서 왼쪽 슬라이스 리스트 영역이 보이실 텐데요~ 슬라이드 창 위의 상태에서 오른쪽 마우스를 클릭하면 여러 가지 항목들이 뜨고 아래쪽에 레이아웃이라는 섹션이 있습니다. 아무것도 하지 않은 상태에서 해당 영역을 누르면 아래와 같이 보일 텐데요 ^^이 녀석들이 기본적으로 제공되는 레이아웃 11종입니다.
참 보기 싫어서 다 지워버리고 글상자를 삽입하시는 분들이 많죠? 매번 글상자 삽입이나 복사해서 사용하느니 슬라이드 마스터에서 레이아웃 한 번만 편집해두면 두고두고 효자라고 제가 말씀드렸을 겁니다. 11종류의 레이아웃을 살펴보면 각각의 목적이 있는 디자인들입니다. 이중에서도 가장 많이 사용되고 보편적으로 활용하기 쉬운 레이아웃을 최소한으로 알려드릴 겁니다.
제목 슬라이드
- 우리가 흔히 사용하는 메인 페이지 디자인
제목 및 내용 레이아웃
- 주요 내용들을 기재하는 주사용 디자인
구역 머리글 레이아웃
- 보통 간지로 많이 각색하여 사용
콘텐츠 2개 레이아웃
- 양쪽에 차트나 표 또는 차트+표를 삽입하기 위하는 등
- 그림, 클립아트, 표, 차트 기타 등등의 콘텐츠 포괄
비교 레이아웃
- 콘텐츠 형식에서 각 섹션 위 소제목을 사용할 수 있게 되어있음
- 장/단점, 좋은 점/나쁜 점 등 비교 데이터를 작성하기 용이함
제목만 레이아웃
- 본문 공간이 비어있어 이미지 데이터를 활용하기 용이한 형식
빈 화면 레이아웃
- 주로 의미 전달을 위한 이미지 데이터나, 원 메시지 표기를 위한 메시지 표기에 용이하게 사용됨
- 디자인적인 자료 제작을 하기에는 최적화되는 형식이라 할 수 있음
그 외 레이아웃은 참고만 하도록 하자! 왜냐하면 잘 사용하지 않을뿐더러 활용도도 떨어지며 캡션까지 사용하기에는 그전에 가야 할 길이 너무 멀도다....
옆에 보이는 이미지는 마스터 영역 내에서 보이는 형식 11종이다. 맨 상위 마스터 레이아웃을 필두로 산하에 11종이 귀속되어있고 해당 섹션의 묶음을 여러 개 생성할 수 있다. 이게 레이아웃의 핵심이니라! 11종을 다 사용할 필요는 없다. 가장 빈번하면서도 편하게 사용할 수 있는 레이아웃들을 추천하자면
★ 5개 만점
제목 슬라이드 ★★★★★
제목 및 내용 레이아웃 ★★★★
구역 머리글 레이아웃 ★★
비교 레이아웃 ★
제목만 레이아웃 ★★★★
빈 화면 레이아웃 ★★★
여기서는 대학생과 직장인이 약간 갈릴 수 있다. 차트나 표 데이터를 많이 사용하는 사람이라면, 그리고 그런 데이터를 엑셀에서 가져오는 직장인들은 제목만 레이아웃이 더 편의성이 좋다. 그러나, PPT에서 자료를 하나하나 만들어가는 대학생 초점이라면 제목 및 내용 레이아웃이 효율성이 좋다. 이 레이아웃은 기본으로 제공되면서 내용에서 바로 차트나 표 생성도 가능하기 때문에 클릭 한 번으로 차트 삽입이 가능하다.
구역 머리글 레이아웃은 사실 간지용으로 많이 활용&각색한다. 그러나 간지를 사용할 만큼의 데이터나 여러 가지 주제를 다룰 경우에 해당하기에 별은 2개짜리이다. 하지만 제안서나 기획서 같은 경우는 해당 레이아웃이 매우 빈번하게 사용될 수 있고 주제가 여러가지 이거나 흐름별로 진행되는 학생들의 과제 레포 토의 경우도 간지는 꼭 사용된다. 비교 레이아웃은 비교할 경우 외에는 사용하지 않으며 소제목 칸의 공간 차지가 너무 커 나는 별도로 각색하여 사용한다.
제목만 레이아웃과 빈 레이아웃은 큰 화면에 One 메시지 전달을 위한 단계나, 이미지한장으로 함축적인 의미전달을 할 경우 아주 효율적으로 사용할 수 있다. 이는 전자기기 리뷰나 공모전, 과제 등등 프레젠테이션으로 어필을 하는 자리에서 다방면으로 활용이 가능하다. 처음부터 있는 레이아웃을 지우고도 사용할 수 있지만 보통 이런 용도로 쓰이는 페이지는 로고조차도 방해스러울 경우가 있어 나는 별도로 만들어두고 많이 사용한다.
특히! 사업전략이나 슬로건 등의 메세지전달을 위한 오너진들의 발표자료에서도 많이 유용하게 사용한다. 레이아웃을 편집하는 첫 팁은 이 기본 구성의 레이아웃을 줄이는 것부터 있다. 필요하지 않은 레이아웃들을 삭제함으로써 11개를 모두 가지고 가지 말고 딱 필요한 만큼만 가지고 가면 레이아웃 선택 시에도 종류가 적어졌기 때문에 편리하게 사용할 수 있다.
레이아웃 삭제 방법은 마스터 편집에 들어가서 왼쪽 레이아웃 미리 보기 리스트들 중 필요 없는 레이아웃 위에서 오른쪽 마우스 - 레이아웃 삭제를 누르면 지워진다. 혹, 슬라이드 자료 내 해당 레이아웃을 사용 중이라면 삭제가 안되니 참고하자 ^^
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