작업시간 단축하는 슬라이드 마스터 활용 법 - 레이아웃 편집하기2

작업시간 단축하는 슬라이드 마스터 활용 법 - 레이아웃 편집하기 2

본격적인 레이아웃 편집에 대해 다루려고 합니다. 앞의 서론이 아주 기초적이고 원론적인 내용이라면 지금부터는 바로바로 적용할 수 있는 방법들을 이야기하려고 합니다. 마스터를 사용하지 않는 분들이 지금 이 글을 보신다면 반드시 구독하시고 과감하게 그리고 유용하게 사용해보시라고 권하고 싶네요!!

 

자 우선 제일 먼저 구성에 대한 설명을 더 자세히 해야겠죠? 지난 글들에서 하나하나 설명하였다면 이번엔 목적성을 가지고 설명드리겠습니다. 슬라이드 마스터 화면에 들어가면 (Shift+하단의 기본 보기) 왼쪽에 레이아웃들에 대한 화면이 있습니다. 1번이라는 숫자가 의미하는 것은 슬라이드 마스터(묶음)의 1번째라는 것이고, 이 마스터(묶음) 안에 11개의 산하 레이아웃들이 기본으로 존재한다고 설명했었죠? 아직은 레이아웃이 여러 개일 필요는 없습니다. ^^ 아주아주 익숙해지고 나서 여러 개를 만들어도 괜찮습니다.

 

마스터 레이아웃은 가장 맨 위에 있는 녀석입니다. 저는 이 녀석을 만능키라고 부르고싶네요. 나머지 산하 슬라이드가 몇개이든 이녀석 하나로 작업하여 반영시킬 수 있는 항목들이 아주 많기 때문입니다. 

마스터 레이아웃의 구성 - 용도에 따른 레이아웃 구성 예시

마스터 레이아웃

: 산하에 있는 레이아웃들의 모든 내용을 한 번에 반영할 수 있음

 

작업 예시)

슬라이드 배경 이미지

배경 내 삽입 도형

전 슬라이드에 CI/BI 등의 로고 삽입

텍스트 글꼴 변경

텍스트 색상변경

레이아웃 위치 및 사이즈 변경

 

세부 레이아웃

: 배경 슬라이드부터 목차, 본문 등 사용목적에 따라 다양한 구성이 가능하도록 하는 산하 슬라이드로, 마스터 레이아웃에 소속되어있는 레이아웃들을 지칭함

 

작업 예시)

- 배경 슬라이드 디자인(메인 페이지)

- 인덱스, 목차 디자인 및 레이아웃

- 그림/차트 삽입용 레이아웃

- 이미지 삽입용 레이아웃

- 간지 디자인 및 레이아웃

 

단순히 원론적인 이야기들로 설명하는 것보다 더 이해가 되시나요?

 

Ex.1 내가 슬라이드 자료가 이미 100장인데 로고를 삽입해달라고 요구했다.

→ 마스터 레이아웃에 넣으면 전체 슬라이드에 반영이 됨

 

Ex.2 차트를 삽입한 슬라이드마다 제목의 위치를 바꾸고 싶다.

→ 차트용으로 사용한 '전용 레이아웃'이 있다면 마스터로 가서 해당 레이아웃의 제목 위치만 바꾸면, 차트가 삽입된 슬라이드의 제목 위치만 변경됨

 

 

이제 충분히 이해됐을 것 같아요! 그럼 지금부터 레이아웃을 어떻게 만져야 하는지 알려드리겠습니다. 초보자도 아주 쉽게 할 수 있도록 쉬운 방법만 가지고 설명드릴게요~

레이아웃 내 실제 구성화면

위 화면이 실제 슬라이드 마스터에 들어가면 볼 수 있는 구성입니다. 상단에 있는 '마스터 제목 편집' 이 제목 레이아웃이고, 그 하단에 있는 네모난 글상자가 '본문 레이아웃'입니다. 마스터 사용 전과 후의 비교는 이전에 한번 해드린 적이 있으니 설명은 넘어가고, 저는 보편적으로 자료를 제작할 때 많은 데이터를 넣어도, 적은 데이터를 넣어도 딱 보기 좋은 정도의 사이즈로 조절을 합니다.

 

제목과 본문의 텍스트 사이즈 및 글상자 사이즈만 변경해도 상당히 깔끔하고 가독성이 좋은 레이아웃이 됩니다. 꼭 화려한 디자인이나 현란한 애니메이션이 먼저 선행되기보다는 이렇게 슬라이드 마스터를 이용하여 정리정돈이 잘 된 상태에서 디자인 작업을 하는 게 훨씬 작업시간을 단축시킬 뿐 만 아니라 작업물의 완성도를 올려줄 수 있습니다.

 

대학생들 그리고 직장 초년생들의 작성자료가 칭찬을 못 받는 이유는 가독성을 떨어트리는 텍스트 크기와 곂곂이 붙어있는 듯한 줄 간격이 가장 큰 파괴 요소라고 생각합니다! 물론 디자인적인 영역과 텍스트 글꼴 등등 다른 요소들도 있겠지만 기초건설이 튼튼한 자료일 수 록 완성했을 때 그 완성도는 배가 되는 법이니까요! ^^

 

레이아웃 편집에 대해서 아주 기초적으로 설명이 필요하다! 싶으신 분을 위해 다음 포스팅은 스텝별로 조절하는 내용을 다루도록 할게요. 어느 정도 사용하실 수 있는 분들에게는 너무 기초적인 내용일 수 있으니 참고만 해주시면 될 것 같습니다^^

오늘 하루도 수고 많으셨습니다.

내일은 오늘보다 더 빨리 퇴근하자고요!